ФГИС «Аршин» в 2026 году: бумажные свидетельства о поверке не работают — что делать предприятию

Ситуация, которая повторяется у нас в лаборатории несколько раз в год. Заказчик присылает комплект для экспертизы, в нём протоколы измерений, к протоколам приложены сканы свидетельств о поверке приборов. Свидетельства красивые, с печатями и подписями. Проверяем номера во ФГИС «Аршин» — записей нет. Дальше разговор один и тот же: «как нет, вот же документ». А документ в этой конструкции — не доказательство.

По Федеральному закону от 26.06.2008 № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» результаты поверки средств измерений подтверждаются сведениями о результатах поверки, включёнными в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Публичная часть этого фонда — ФГИС «Аршин». Бумажное свидетельство о поверке выдаётся только по желанию владельца средства измерений или лица, представившего его на поверку, и юридически вторично по отношению к записи в фонде. Нет записи — поверки нет, как бы ни выглядела бумага.

Как это устроено по закону

Механика прописана в статье 13 закона 102-ФЗ и в приказе Минпромторга России от 31.07.2020 № 2510, которым утверждены порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке.

• Кто передаёт сведения. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, проводящие поверку, — то есть аккредитованная метрологическая служба, а не владелец прибора.
• Куда. В Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений, в срок, установленный порядком проведения поверки.
• Что подтверждает поверку. Только эти сведения. Состав сведений и порядок их включения определяет уполномоченный федеральный орган.
• Бумажные документы. Свидетельство о поверке выдаётся по желанию владельца. Протокол поверки — по заявлению владельца или лица, сдавшего прибор на поверку, если такая необходимость указана при оформлении.

Отсюда два неочевидных практических следствия. Первое: вы не можете исправить ситуацию самостоятельно — внести сведения в фонд имеет право только поверитель. Второе: если вы не попросили протокол поверки при сдаче прибора, потом получить его будет сложнее, а именно протокол содержит фактические результаты, которые иногда нужны при разборе спорных измерений.

Почему это критично именно для испытаний и экспертизы

В экспертизе промышленной безопасности, в инженерных изысканиях, в экологических измерениях и в сертификационных испытаниях по ТР ТС протокол измерений — это доказательство. И у любого проверяющего — от эксперта, который принимает результаты неразрушающего контроля, до инспектора Ростехнадзора и органа по аккредитации — есть один быстрый способ проверить достоверность: взять из протокола заводской номер прибора и посмотреть его в разделе результатов поверки ФГИС «Аршин».

Что ломается, если записи нет:

Ситуация	Последствие
Протокол измерений выполнен прибором без записи о поверке	Результаты измерений не могут считаться подтверждёнными; протокол подлежит переделке после поверки
Протокол вошёл в заключение ЭПБ	Риск отказа во внесении заключения в реестр и необходимость повторной экспертизы
Прибор использован при производственном контроле	Замечание при проверке: контроль фактически не подтверждён
Измерения выполнены для отчётности по экологии	Данные могут быть не приняты, отчёт возвращается
Испытания для сертификации по ТР ТС	Замечания при подтверждении компетентности и риск для выданного документа

Отдельно про сроки. Между днём поверки и появлением записи в системе проходит время: поверитель передаёт сведения в установленный порядком срок, а не мгновенно. Поэтому прибор, поверенный «вчера», может ещё не отображаться в реестре. Это нормальная ситуация, но она становится проблемой, если вы планировали сдать протоколы уже сегодня.

Как проверить свои средства измерений

Проверка занимает минуту на прибор и не требует никаких доступов.

1. Соберите перечень СИ. Наименование, тип, заводской (серийный) номер, регистрационный номер типа в Государственном реестре средств измерений, дата последней поверки и интервал.
2. Откройте раздел результатов поверки ФГИС «Аршин». Поиск ведётся по заводскому номеру, по номеру свидетельства, по типу СИ.
3. Сверьте каждое поле. Заводской номер, наименование поверителя, дата поверки, дата, до которой действительна поверка, признак пригодности. Одна опечатка в заводском номере — и прибор в системе «не находится» при формально проведённой поверке.
4. Проверьте признак непригодности. В фонд вносятся и отрицательные результаты. Прибор, признанный непригодным, использовать нельзя, и это будет видно любому проверяющему.
5. Сохраните подтверждение. Выгрузка или скриншот карточки записи с датой проверки — нормальное приложение к делу прибора наравне со свидетельством.
6. Поставьте проверку на регулярную основу. Раз в квартал по всему парку СИ и обязательно перед выдачей комплекта документов заказчику или в надзор.

Что делать, если поверки нет в реестре

Порядок действий зависит от причины, и почти всегда решение на стороне поверителя.

1. Уточните заводской номер. Сравните номер на шильдике прибора, в свидетельстве и в запросе. Чаще всего дело в расхождении написания: пробелы, дефисы, буквенные префиксы, ноль и буква «О».
2. Проверьте, не рано ли вы смотрите. Если поверка была на днях, дайте поверителю отработать установленный срок передачи сведений.
3. Обратитесь к поверителю письменно. Запросите подтверждение факта передачи сведений в Федеральный информационный фонд и номер записи. Устные заверения здесь бесполезны: спрашивать с вас будут по реестру.
4. Проверьте статус самой организации-поверителя. Право проводить поверку и передавать сведения подтверждается аккредитацией в соответствующей области. Если область не покрывает ваш тип СИ, запись в фонде не появится в принципе.
5. Приостановите использование прибора для официальных измерений. До появления записи протоколы, оформленные этим прибором, останутся уязвимыми. Переделывать десятки протоколов дороже, чем подождать.
6. Если поверитель не реагирует — меняйте поверителя и заказывайте поверку заново. Это неприятно по деньгам, но дешевле сорванного заключения.

И ещё один момент, который в 2026 году регулярно всплывает у организаций с несколькими площадками: электронное взаимодействие с государственными системами от имени юрлица подписывается квалифицированной электронной подписью, а полномочия представителя подтверждаются машиночитаемой доверенностью. Если у вас за работу с метрологическими вопросами отвечает не руководитель, а специалист по качеству, проверьте, что его полномочия оформлены — иначе процедура встанет на технической детали, а не на существе.

Как мы держим парк приборов в порядке

Научно-испытательная лаборатория НПИ «Недра» работает на собственном оборудовании неразрушающего контроля и измерений, и правило у нас простое: прибор выезжает на объект только тогда, когда его поверка подтверждена записью в Федеральном информационном фонде, а копия карточки записи лежит в деле прибора. График поверок ведётся с запасом, чтобы срок не заканчивался посреди работ на объекте, а в протоколы измерений заводские номера переносятся из карточки реестра, а не из свидетельства — так исключаются расхождения при проверке.

Если вам нужны измерения и испытания, результаты которых должны выдержать проверку в экспертизе промышленной безопасности, при инженерных изысканиях, в экологической отчётности или при сертификации по техническим регламентам, — опишите задачу в форме заявки ниже. Мы выполним работы своей лабораторией и передадим протоколы с полным метрологическим подтверждением, а если у вас уже есть протоколы и вы сомневаетесь в их приемлемости — проверим их перед тем, как они уйдут в надзорный орган.

Фото: Bureau of Reclamation, Flickr, CC BY-SA 2.0