Чек-лист заявки на экспертизу ПБ онлайн: 12 пунктов, чтобы эксперт взял её без уточнений

Эксперт берёт заявку быстро, когда из неё за пять минут понятно, что проверять, к какому объекту это относится, сколько платят и кто ответит на вопросы. Если хотя бы одно из этого надо выяснять, заявка ждёт. А ждать заказчику обычно некогда: в предписании Ростехнадзора стоит дата, монтаж оборудования по проекту техперевооружения назначен, подрядчик простаивает.

Ниже — 12 пунктов, которые стоит пройти перед нажатием кнопки «Отправить на экспертизу». Каждый проверяется за минуту. Чек-лист написан под форму заявки в сервисе НПИ «Недра», но логика подходит для любой экспертной организации. О том, как оформить сами файлы — сканы, чертежи, имена, — речь в отдельном материале; здесь только содержание заявки.

Что проверяем: объект, вид проекта и область аттестации

1. Выбран объект экспертизы. В форме это блок «Что проверяем»: КЛ — документация на консервацию и ликвидацию, ТП — на техническое перевооружение, КЛ/ТП — объединённый вариант для отраслей, где Ростехнадзор эти виды не разделяет, Д — декларация промышленной безопасности, ОБ — обоснование безопасности. Если сомневаетесь, лучше честно выбрать «Не знаю», чем угадать неправильно: эксперт определит объект по документации.

2. Указан вид проекта, если форма его спросила. Для части объектов появляется поле «Вид проекта»: консервация, ликвидация или техническое перевооружение. От него зависит предмет договора. Не уверены — оставьте «Не знаю», вид определит эксперт, а вам останется согласиться с договором.

3. Выбрана область аттестации или «Не знаю». Области Э1–Э15 соответствуют отраслям: угольная, горнорудная, нефтегазодобыча, химия, газоснабжение, теплоэнергетика и другие. Форма показывает только те области, в которых выбранный объект экспертизы существует, — например, декларация есть не во всех областях. Если нужной области нет в списке, проверьте пункт 1.

Требования к эксперту и реквизиты ОПО

4. Задан класс опасности ОПО или категория эксперта. Класс опасности указан в свидетельстве о регистрации ОПО. По нему форма подберёт минимальную категорию эксперта: для I класса — эксперт первой категории, для II — второй и выше, для III и IV — третьей и выше. Заявку увидят эксперты этой категории и выше. Если класс неизвестен, выберите «Не знаю» — заявку увидят все аттестованные эксперты, а подходящего определят по документации.

5. Наименование документации и сведения об ОПО совпадают с документами. В поле «Наименование документации» пишите так, как на титульном листе проекта, — без сокращений «проект котельной». Наименование, регистрационный номер и класс опасности ОПО в документации должны совпадать со свидетельством о регистрации. Расхождение здесь — одна из самых частых причин проблем при внесении заключения в реестр, и исправлять его после экспертизы дороже. Регистрационный номер ОПО полезно продублировать в комментарии к заявке.

Документация: полнота, подписи, разработчик

6. Комплект полный и финальный. Приложены все тома и разделы выпущенной версии, а не те, что успели прислать. Недостающий раздел — гарантированное замечание и лишний раунд. Если документации пока нет, форма предлагает приложить техническое задание — тогда опишите ситуацию в комментарии подробно.

7. Документация подписана разработчиком. Титульный лист, листы согласований и штампы чертежей подписаны, подписи в сканах читаются. Неподписанный файл из САПР эксперт не может считать выпущенной документацией.

8. Разработчик — не та организация, которая проводит экспертизу. Правила экспертизы в редакции приказа Ростехнадзора № 29 запрещают экспертной организации проверять документацию, декларации и обоснования безопасности, которые она сама разработала. Организация-исполнитель указана в договоре, который формируется по заявке. Если разработчик и исполнитель совпадают, скажите об этом сразу — такое заключение не пройдёт.

9. Приложены исходные данные и предыдущие заключения. Свидетельство о регистрации ОПО, техническое задание на проектирование, технические условия, предыдущие заключения ЭПБ по этому объекту, если они есть. Это не обязательные поля формы, но без них эксперт будет запрашивать их замечанием.

Срок, цена и люди

10. Указан реальный срок. В форме есть варианты «Сегодня», «До 3 дней», «Неделя» и «Неважно». Чем короче срок, тем меньше экспертов смогут взять заявку, поэтому не ставьте «Сегодня» по привычке. Если есть предписание, впишите его срок в комментарий и приложите само предписание — это объясняет эксперту, почему спешка настоящая.

11. Цена реалистична. Цену за экспертизу предлагает сам заказчик, эксперты видят её и берут заявку, если согласны. Ориентир — калькулятор на странице сервиса, но решение за вами. Заниженная цена при коротком сроке означает, что заявку могут долго не брать. Предложенная сумма войдёт в договор, оплата — двумя частями по 50 %: аванс и остаток после готовности заключения.

12. Заполнены реквизиты и назначен ответственный за замечания. Для юридического лица нужны все реквизиты, кроме КПП, — по ним формируются договор, счёт и акт; карточку организации лучше приложить, чтобы бухгалтерия сверила данные. В комментарии укажите, кто будет закрывать замечания: ФИО, телефон, и может ли этот человек быстро связаться с разработчиком документации. Замечания, на которые некому ответить, — главная причина того, что экспертиза растягивается на месяцы.

Короткая версия для проверки перед отправкой

• Объект экспертизы: КЛ, ТП, КЛ/ТП, Д, ОБ или «Не знаю».
• Вид проекта выбран, если форма спросила.
• Область аттестации Э1–Э15 или «Не знаю».
• Класс опасности ОПО по свидетельству, категория эксперта или «Не знаю».
• Наименование — как на титуле, сведения об ОПО совпадают со свидетельством.
• Все тома финальной версии.
• Подписи разработчика на месте и читаются.
• Разработчик не совпадает с исполнителем экспертизы.
• Исходные данные и предыдущие заключения приложены.
• Срок реальный, предписание приложено, если есть.
• Цена соотнесена со сроком и объёмом.
• Реквизиты заполнены, ответственный за замечания указан.

Зачем всё это, если эксперт и так разберётся

Разберётся, но за ваш счёт — временем. Экспертиза промышленной безопасности проводится по статье 13 Федерального закона № 116-ФЗ и федеральным нормам и правилам Ростехнадзора, актуальные документы которых опубликованы в разделе о промышленной безопасности. Эксперт обязан проверить и полноту, и подписи, и соответствие объекту — вопрос только в том, получит он эти сведения из заявки или из переписки.

Если все двенадцать пунктов закрыты, отправляйте заявку через «Блиц-эксперт» НПИ «Недра». Её сразу увидят эксперты с удостоверением по вашей области и объекту и с подходящей категорией, а возьмёт первый, кто согласен с ценой. Договор и соглашение о конфиденциальности подтверждаются в кабинете галочкой, замечания и исправления ходят внутри заявки без повторной оплаты, заключение с электронной подписью приходит туда же. Срок — от одного дня, и хорошая заявка — лучший способ приблизиться к этой нижней границе.

Фото: Caroline Ford, Wikimedia Commons, CC BY-SA 3.0