С 1 сентября 2026 старые сертификаты ушли в архив: как проверить документы в реестре Росаккредитации

Снабженец промышленного предприятия открывает реестр Росаккредитации, чтобы приложить к входному контролю декларацию поставщика на кабельную продукцию, и видит статус «архивный». Декларация выдана в 2024 году, срок действия — до 2027-го, поставщик клянётся, что ничего не менял. Кто прав? С 1 сентября 2026 года такая ситуация станет массовой, и лучше понимать её механику заранее.

В августе Росаккредитация выпустила разъяснение о порядке действия разрешительных документов с 1 сентября 2026 года. Суть: сертификаты соответствия и декларации о соответствии, оформленные на продукцию по прежней редакции единых перечней — той, что действовала до изменений 2025 года, — с этой даты утрачивают силу и переводятся в реестре в статус «архивный». Речь не о единичных позициях, а о целых группах продукции, которую промышленные предприятия закупают ежедневно. Разбираем, как отличить такой документ, что делать изготовителю, поставщику и покупателю и где проходит граница между «товар легален» и «поставка под угрозой».

Откуда взялась дата 1 сентября 2026

Национальная система обязательного подтверждения соответствия — та, что работает вне технических регламентов ЕАЭС, — держится на постановлении Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425. Им утверждены единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия. В 2025 году Правительство дважды меняло эти перечни: постановлением от 14.05.2025 № 642 и постановлением от 11.09.2025 № 1403. Часть позиций перенесена между перечнями, часть уточнена по кодам ТН ВЭД и наименованиям, для части изменились применяемые стандарты и схемы.

Документы, оформленные до этих изменений, ссылались на старую редакцию перечней. Разъяснение Росаккредитации, обзор которого опубликовали КонсультантПлюс, ГАРАНТ.РУ и Альта-Софт, зафиксировало: с 1 сентября 2026 года такие сертификаты и декларации прекращают действие независимо от срока, указанного на бланке, и получают в реестре статус «архивный».

Как узнать, что ваш документ — «старый»

Признак один и он формальный. В реестре Росаккредитации в карточке сертификата или декларации, в разделе «объект сертификации/декларирования», у документов по прежней редакции стоит отметка «в редакции от 23.12.2021 г.». Если такая отметка есть — документ попадает под разъяснение. Если в карточке указана редакция с учётом постановлений № 642 или № 1403 — документ действует в пределах своего срока.

Пошагово проверка выглядит так:

1. Откройте публичный реестр на сайте Росаккредитации — раздел сертификатов соответствия или деклараций о соответствии национальной системы.
2. Найдите документ по регистрационному номеру, ИНН заявителя или наименованию продукции.
3. Проверьте статус: «действует», «приостановлен», «прекращён», «архивный».
4. Откройте карточку и в разделе об объекте сертификации или декларирования найдите ссылку на редакцию единого перечня.
5. Зафиксируйте результат скриншотом с датой — он пригодится при споре с поставщиком или при проверке.

Проверку стоит сделать по всем действующим документам организации, а не только по тем, что заканчиваются в этом году. Декларация 2024 года со сроком до 2027-го под разъяснение попадает так же, как и выданная в 2022-м.

Какая продукция в зоне риска

Национальные перечни ПП № 2425 охватывают продукцию, для которой нет технических регламентов ЕАЭС или которая выведена из-под них. По данным обзора Альта-Софт, изменения 2025 года затронули позиции в области электротехнических изделий, труб, стекла, керамики, металлических изделий, текстиля и ряда других групп. Для промышленного предприятия это означает, что проверить нужно прежде всего:

• закупаемые материалы и комплектующие для строительства и ремонта — трубную продукцию, стеклопакеты и стекло, керамические изделия, металлоконструкции и крепёж;
• электротехнические изделия и расходные материалы, которые не подпадают под ТР ЕАЭС 004/2011 и 020/2011;
• средства индивидуальной защиты и спецодежду, выпускаемые по национальным перечням;
• собственную продукцию предприятия, если она поставляется по декларации или сертификату национальной системы — включая продукцию, которую вы отгружаете на маркетплейсы и в розничные сети.

Отдельная категория риска — документы, оформленные «под ключ» органами, которые впоследствии лишились аккредитации. Если сертификат и старый, и выдан прекратившим деятельность органом, переоформить его через тот же орган не получится.

Что с товаром на складе и в продаже

Здесь разъяснение Росаккредитации на стороне бизнеса. Продукция, выпущенная в обращение в период действия старого сертификата или декларации, может продаваться и использоваться дальше в пределах срока годности или срока службы. Иными словами, партия труб, отгруженная в июле 2026 года с действующей на тот момент декларацией, остаётся легальной; переоформлять документы задним числом на неё не нужно.

Проблема начинается с новыми партиями. Выпуск в обращение после 1 сентября 2026 года продукции, на которую документ стал архивным, — это оборот продукции без действующего подтверждения соответствия. Для изготовителя и импортёра это риск ответственности по статьям 14.44–14.46 КоАП РФ, для покупателя — риск получить материал, который не пройдёт входной контроль и не будет принят стройнадзором или Ростехнадзором в составе исполнительной документации.

Маркетплейсы и крупные сети проверяют реестр автоматически. Карточка товара с архивным документом блокируется без разбирательств, а восстановление продаж занимает недели. Для поставщиков промышленной продукции через электронные площадки это самый быстрый способ узнать о проблеме — и самый дорогой.

Как переоформить и не остановить поставки

Автоматической замены документов не предусмотрено: новый сертификат или декларация оформляется по общей процедуре, по актуальной редакции перечней. Для декларирования с собственными доказательствами это может быть быстро; для сертификации с испытаниями в аккредитованной лаборатории — от нескольких недель. Чек-лист на ближайшие дни:

1. Инвентаризация. Составьте перечень всех действующих сертификатов и деклараций национальной системы — своих и ключевых поставщиков — и проверьте каждый в реестре по описанному выше алгоритму.
2. Приоритизация. Первыми переоформляйте документы на продукцию, которая отгружается непрерывно и по которой нет складского запаса, выпущенного в обращение до 1 сентября.
3. Уточнение перечня. Проверьте, не изменилась ли для вашей продукции сама форма подтверждения — с декларации на сертификат или наоборот — и применяемые стандарты.
4. Испытания. Если требуются протоколы, закажите их сразу: очередь в лаборатории осенью традиционно длинная.
5. Работа с поставщиками. Направьте запрос о статусе документов и включите в договоры поставки условие о действующем подтверждении соответствия на дату отгрузки.
6. Входной контроль. Добавьте в регламент входного контроля проверку статуса документа в реестре, а не только наличия копии.

НПИ «Недра» помогает промышленным предприятиям с подтверждением соответствия продукции: проводит анализ, какая форма подтверждения требуется по актуальным перечням и техническим регламентам, организует испытания в собственной научно-испытательной лаборатории и в партнёрских аккредитованных лабораториях, сопровождает оформление сертификатов и деклараций и проверяет документы поставщиков при входном контроле. Если вы нашли в реестре отметку «в редакции от 23.12.2021» или не уверены, попадает ли ваша продукция под изменения, направьте перечень позиций через форму заявки ниже — специалист по сертификации проверит статус документов и предложит план переоформления без разрыва поставок.

Фото: MTAPhotos, Flickr, CC BY 2.0