Договор и NDA на экспертизу ПБ онлайн: 7 вопросов о подтверждении галочкой в кабинете

Договор на экспертизу промышленной безопасности в «Блиц-эксперте» заключается в кабинете: когда эксперт взял заявку, вы открываете два документа — «Договор на экспертизу» и «Соглашение о конфиденциальности», ставите галочку «Я прочитал договор и соглашение о конфиденциальности и согласен с их условиями» и нажимаете «Подписать». Статус заявки меняется на «Договор заключён», оба документа сохраняются в карточке заявки.

У юристов, бухгалтерии и службы безопасности к такой схеме обычно одни и те же вопросы. Собрали семь самых частых и ответили так, как устроено в сервисе на самом деле.

1. Имеет ли юридическую силу договор, принятый галочкой в кабинете?

Гражданское законодательство допускает заключение договора не только подписанием одного бумажного документа, но и обменом электронными документами, а также акцептом оферты — в том числе действиями, которые предусмотрены офертой, например оплатой. Тексты кодексов удобно сверять в справочной системе «КонсультантПлюс».

В сервисе это выглядит так. Договор и соглашение собираются из шаблонов исполнителя по данным вашей заявки. Вы читаете готовый текст, подтверждаете согласие галочкой и кнопкой «Подписать», и в момент согласия оба документа сохраняются в заявке файлами. Если потом поменяются шаблоны или реквизиты, у сторон останется ровно тот текст, с которым вы согласились. Следующим шагом вы платите аванс 50 % — это ещё одно действие, которое подтверждает заключение договора.

Если внутренний регламент компании требует договор только на бумаге с собственноручными подписями, решите это до того, как нажмёте «Подписать»: в кабинете договор заключается электронно.

2. Кто стороны договора на экспертизу?

Заказчик — организация или ИП с реквизитами из заявки либо физическое лицо по паспортным данным. Для организации в договор попадают полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, адрес, банковские реквизиты, должность и ФИО подписанта, «в лице кого» и основание полномочий.

Исполнитель — экспертная организация, а не эксперт лично. По документации на техническое перевооружение, консервацию, ликвидацию и по обоснованиям безопасности это ООО «НПИ «Недра». Экспертизу деклараций промышленной безопасности институт не проводит, поэтому по ним договор, счёт и акт оформляются на партнёрскую экспертную организацию — её наименование и реквизиты видны в проекте договора до подписания.

Эксперт — аттестованный специалист, который проводит экспертизу и подписывает заключение своей электронной подписью. Его имя вы видите в карточке заявки с момента, когда он взял её в работу. Номер договора формируется из префикса сервиса, года и номера заявки, а соглашение о конфиденциальности оформляется к тому же договору и подписывается одновременно с ним.

3. Что защищает соглашение о конфиденциальности и кто видит мою документацию?

По соглашению заказчик — сторона, передающая информацию, институт — сторона, получающая её. Конфиденциальной считаются сведения производственного, технического и экономического характера, составляющие коммерческую тайну. Получающая сторона обязуется использовать их только для экспертизы указанной в соглашении документации, принимать меры к охране и возместить задокументированные убытки, если допустит разглашение. Соглашение бессрочное. В самом договоре дополнительно закреплено, что исполнитель не передаёт результаты работ третьим лицам без согласия заказчика.

Теперь о том, кто видит файлы. Документация хранится в закрытом хранилище, скачать её могут только участники заявки. Но честно о нюансе: пока заявку никто не взял, её карточку с файлами видят эксперты, чья аттестация подходит под заявку, — им нужно оценить объём, прежде чем согласиться с ценой. Как только один из них нажал «Готов провести экспертизу», заявка пропадает у остальных, и дальше её видите только вы и назначенный эксперт. Доступ к заявкам эксперт получает после того, как администратор института проверил его удостоверения.

4. Можно ли получить договор файлом для юристов и бухгалтерии?

Да, и до подписания тоже. Когда эксперт взял заявку, в карточке появляются ссылки на оба документа с пометкой «Word · заполнен по вашей заявке». Это проект: его можно скачать и отправить юристу до того, как ставить галочку. После подписания подписанные версии лежат в строке «Договор» карточки заявки и доступны в любой момент, в том числе после завершения экспертизы.

Договор и соглашение — файлы Word. Если вашей бухгалтерии нужен PDF, сохраните документ в этом формате у себя. Счёт на аванс и на остаток сервис формирует сразу в PDF с вашими реквизитами, акт выполненных работ в PDF появляется после того, как вы нажали «Работа принята».

5. Что делать, если служба безопасности требует подписать наш NDA?

В кабинете используется одно стандартное соглашение о конфиденциальности, которое заполняется автоматически. Шага, на котором можно загрузить свою форму вместо него, в сервисе нет.

• Сначала покажите службе безопасности проект соглашения: он доступен на этапе «Эксперт готов» до галочки. Часто стандартного соглашения достаточно — оно покрывает коммерческую тайну, ограничивает цель использования сведений и устанавливает ответственность.
• Если служба безопасности требует, чтобы до передачи документации был подписан именно ваш документ, учтите: файлы видны подходящим экспертам ещё до подписания договора. В такой ситуации экспертизу проще оформлять в классическом порядке, по договору с согласованием формы, а не через онлайн-сервис.

6. Можно ли загружать документацию с гостайной или пометкой ДСП?

Нет. Сведения, составляющие государственную тайну, обрабатываются только в режиме, который установлен законодательством о государственной тайне: с допуском, в защищённых условиях, организациями с соответствующим правом. Онлайн-сервис для этого не предназначен, и соглашение о конфиденциальности этот режим не заменяет.

С документами «Для служебного пользования» действует ваш внутренний порядок обращения, и почти всегда он запрещает передачу через открытые веб-сервисы. Такую документацию в сервис не загружайте: экспертизу по ней нужно организовывать отдельно, с соблюдением режима.

7. Что проверить в договоре перед галочкой и можно ли передумать?

Все переменные части договора берутся из заявки, поэтому проверять нужно именно их:

• реквизиты и подписант. Форма подставляет реквизиты из вашей прошлой заявки — если заказываете от другой организации, убедитесь, что поменяли их;
• наименование документации — так, как на титульном листе проекта;
• цена — та, которую вы предложили и с которой согласился эксперт;
• срок — он считается в рабочих днях по выбранному в заявке варианту: «Сегодня» — 1 рабочий день, «До 3 дней» — 3, «Неделя» и «Неважно» — 5;
• вид работ — консервация, ликвидация, техперевооружение, декларация или обоснование безопасности. Если вы ставили «Не знаю», его определил эксперт.

До галочки вы ничем не связаны: эксперт закрепился за заявкой, но договор не заключён. После подписания изменить условия можно только по соглашению сторон. И не тяните с авансом: эксперт приступает к работе после того, как поступили первые 50 %.

Как заключить договор на ЭПБ онлайн без недели согласований

Самая долгая часть часто не экспертиза, а внутреннее согласование договора. Предупредите юриста заранее, что проект придёт в Word по данным заявки, а заключение — с электронной подписью эксперта. Обязанность эксплуатирующей организации обеспечить экспертизу установлена Федеральным законом № 116-ФЗ, и неделя на визы иногда стоит дороже самой экспертизы.

Если документация на ТП, консервацию, ликвидацию, декларация или обоснование безопасности не содержит закрытых сведений, подайте её в «Блиц-эксперт» НПИ «Недра»: договор и соглашение о конфиденциальности соберутся по вашей заявке, а прочитать их вы сможете до того, как поставите галочку.

Фото: Pjt56, Wikimedia Commons, CC BY 3.0